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Posted: Sat Jan 04, 2025 5:29 am
工资核对清单:您需要处理工资单
除了要遵循的路线图和重要步骤概述之外,了解您需要每位员工提供哪些工资单表格也很重要。工资单很复杂,很容易迷失在一切运作的细节中。使用下面的清单作为您在处理每个工资期的工资单之前应该收集的信息的概述。
税务信息
雇主识别号
州税 ID 信息
每位员工的 I-9
每位员工的 W-4
每位承包商或自由职业者 1099(如适用)
员工信息
工作时间
时薪
加班时间
首选付款方式(如适用)
记录保存系统
工资单和税务信息的可靠存储
如何在 Excel 中制作工资单
在 Excel 中处理工资单可能需要一些时间,具体取决于您对工资单的了解程度和对软件的熟悉程度。许多小企业主使用 Excel 来跟踪预算和其他财务信息,它也是处理工资单的有用工具。
请按照以下步骤在 Excel 中执行工资单:
下载 Microsoft 的工资计算器模板。此模板由 Microsoft 免费提供,包含处理工资单所需的一切。您可能需要添加或删除列或编辑列名来自定义模板。
在工作表左下角的“员工信息”选项卡下输入员工详细信息。此选项卡要求提供员工的时薪、纳税状况、联邦津贴(来自 W-4)、州税、联邦所得税、社会保障税、医疗保险税、保险扣除额和带薪休假等信息。您可以轻松地将所有信息添加到一个地方,并且 Excel 中会自动设置计算结果。
在电子表格中输入所有员工信息后,转到“工资计算器”选项卡。在这里,您可以输入特定工资期内的所有工作时间,包括正常工作时间、休假时间、病假时间、加班时间和加班工资。输入信息后,Excel 会自动计算员工的净工资。这样就省去了计算工资的所有主要工作。
一旦“处理完毕”,使用工资单的下一个选项卡 马耳他电话号码数据 创建个人工资单。工资单可让您跟踪每个员工每个工资期的工资金额。
如何在 QuickBooks 中设置工资单
QuickBooks 提供完整的薪资套件,您可以将其添加到您的服务中。如果您将此方面添加到您的 QuickBooks 会计程序中,您可以按照这些简单的步骤在 QuickBooks 中处理薪资并在一个地方管理您的财务信息。
步骤 1:在开始使用 QuickBooks 之前收集所需的所有信息。
员工个人详细信息
雇员工资率
任何工资扣除
W-4 表格
已填妥的直接存款授权表和作废的支票
您企业的银行帐户登录 ID 和密码
基本业务信息
提示:收集其他信息,例如您的联邦 EIN、州预扣税号和工人补偿政策,以确保您的工资税能够自动准确地从员工的工资中扣除。
除了要遵循的路线图和重要步骤概述之外,了解您需要每位员工提供哪些工资单表格也很重要。工资单很复杂,很容易迷失在一切运作的细节中。使用下面的清单作为您在处理每个工资期的工资单之前应该收集的信息的概述。
税务信息
雇主识别号
州税 ID 信息
每位员工的 I-9
每位员工的 W-4
每位承包商或自由职业者 1099(如适用)
员工信息
工作时间
时薪
加班时间
首选付款方式(如适用)
记录保存系统
工资单和税务信息的可靠存储
如何在 Excel 中制作工资单
在 Excel 中处理工资单可能需要一些时间,具体取决于您对工资单的了解程度和对软件的熟悉程度。许多小企业主使用 Excel 来跟踪预算和其他财务信息,它也是处理工资单的有用工具。
请按照以下步骤在 Excel 中执行工资单:
下载 Microsoft 的工资计算器模板。此模板由 Microsoft 免费提供,包含处理工资单所需的一切。您可能需要添加或删除列或编辑列名来自定义模板。
在工作表左下角的“员工信息”选项卡下输入员工详细信息。此选项卡要求提供员工的时薪、纳税状况、联邦津贴(来自 W-4)、州税、联邦所得税、社会保障税、医疗保险税、保险扣除额和带薪休假等信息。您可以轻松地将所有信息添加到一个地方,并且 Excel 中会自动设置计算结果。
在电子表格中输入所有员工信息后,转到“工资计算器”选项卡。在这里,您可以输入特定工资期内的所有工作时间,包括正常工作时间、休假时间、病假时间、加班时间和加班工资。输入信息后,Excel 会自动计算员工的净工资。这样就省去了计算工资的所有主要工作。
一旦“处理完毕”,使用工资单的下一个选项卡 马耳他电话号码数据 创建个人工资单。工资单可让您跟踪每个员工每个工资期的工资金额。
如何在 QuickBooks 中设置工资单
QuickBooks 提供完整的薪资套件,您可以将其添加到您的服务中。如果您将此方面添加到您的 QuickBooks 会计程序中,您可以按照这些简单的步骤在 QuickBooks 中处理薪资并在一个地方管理您的财务信息。
步骤 1:在开始使用 QuickBooks 之前收集所需的所有信息。
员工个人详细信息
雇员工资率
任何工资扣除
W-4 表格
已填妥的直接存款授权表和作废的支票
您企业的银行帐户登录 ID 和密码
基本业务信息
提示:收集其他信息,例如您的联邦 EIN、州预扣税号和工人补偿政策,以确保您的工资税能够自动准确地从员工的工资中扣除。