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薪资核对清单
一旦您确定拥有所有必要的信息并设置了必要的帐户，请按照以下步骤处理您的工资单。

步骤 1：审查员工信息。
在运行工资单之前检查所有员工信息，以确保您没有遗漏新信息并且没有任何信息发生变化。

审查当前员工信息时，请检查以下任何因素是否有变化：

邮寄地址。员工迁往新州或新地方可能会影响其税务状况。
税收预扣。个人就业状况或工作职位的变化可能会影响必须从其支票中预扣的税额。
就业状况。一个人就业状况的变化会影响他们的税务状况。
职位。检查是否调动到新职位。
工资/薪水。检查员工工资率的变化、工作时间的变化以及任何追溯工资。
福利。检查福利变化，这些变化可能会影响纳税状况和从员工薪水中扣除的金额。
解雇。查看被解雇的员工是否累积了休假时间或带薪休假时间，法律可能要求您支付这些费用。
审查新员工信息时，请检查以下内容：

全名和邮寄地址（如果通过支票付款则需要）
美国国税局的社会安全号码或 EIN对员工使用 W-4 表格。
对承包商使用 W-9 表格。
个人作为雇员或独立承包商的身份
美国就业资格（I-9 表格）
员工扣缴税款信息（W-4 表格，仅限正式员工）
工资率（工资与薪金）
其他收入（例如销售佣金或小费）
收入是否被扣押
直接存款的银行账户信息（如需要）
完成所有入职文书工作，如内部政策确认书和相关税务表格
第 2 步：审查并计算总工资。
计算每位员工在扣除工资前将收到多少钱。注意您向员工支付工资的频率（例如每周、每两周或每半月），因为不同的州对工资期结束后的发薪日期时间有自己的要求。

提示：务必保留清晰、完整和一致的员工工作时长记录。妥善保存的记录将帮助您正确计算总工资，并保护您免受员工的潜在投诉和法律诉讼。

对于按小时计酬的员工，请遵 科威特电话号码数据 循以下步骤：

收集员工签名的考勤卡或经经理批准的时间表。确保所有时间表都已提交。
检查每个员工输入的小时数是否准确。
计算并记录加班时间。
计算并记录带薪休假。
审查、计算和记录额外工资，包括奖金、佣金和补发工资。
对于受薪雇员，请遵循以下步骤：

计算并记录每个员工的总工资。
计算并记录带薪休假。
审查、计算和记录额外工资，包括奖金、佣金和补发工资。
步骤3：审查并计算净工资。
第一步是计算每个员工的工资中应扣除多少税款和预扣税。在计算税款之前，先扣除以下项目的税前供款：

福利保费（税前）
健康储蓄账户 缴款（税前）
退休基金供款（401（k）和非罗斯个人退休账户的税前供款）
费用报销（不征税）
然后，您将计算公司对每位员工的医疗保健或退休基金的任何匹配贡献。仔细检查所有记录的位置和金额以确保准确性。确保在不同州工作的员工与您所在州的员工的税率不同。