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《就业年龄歧视法》（ADEA）要求公司保留三年的工资记录。此外，任何福利计划信息都必须在计划生效期间和计划终止后一年以上保存。

仅供参考：虽然工资记录法律因州而异，但小企业管理局建议保存六年的工资记录，以确保您的企业遵守所有就业法律（联邦和州）。

您应该考虑保留的其他工资记录
除了员工的工资记录外，您还应该保留一些其他文件：

任何表明员工必须授权的工资扣除（包括福利和退休计划供款）的形式
员工向贵公司申请工作，包括其简历或成绩单
您是否应该保留比要求更长时间的工资记录？
保留工资记录超过规定时间实际上可能会使雇主面临安全漏洞的风险，并鼓励欺诈活动。因此，所有财务和个人员工信息，包括信用报告、社会保障卡图像和银行账户信息，都应在保留期限后迅速销毁。 

然而，如果您收到关于销毁文件的问题，最好保留一份工资记录日期和销毁这些文件的日期清单。

提示：如果您不确定要保留工资记录多长时间，最好在处理之前咨询律师。 

虽然大多数州都遵守美国国税局和美国劳工 冰岛电话号码数据 部制定的保留要求，但少数州已采取额外措施完善工资记录保留政策。例外的州包括加利福尼亚州、伊利诺伊州和纽约州。

加利福尼亚州：工资记录必须保存六年。
伊利诺伊州：工资记录必须保存五年。
纽约：工资记录必须保存六年。
如何管理和存储工资记录
保存工资记录主要有三种方法：

自己存储文件。
付钱给一家公司，让其将文件存储在异地。
投资工资单软件以电子方式保存文件。
提示：如果您的企业刚刚起步或者需求很少，请考虑免费的工资服务和应用程序。

自助存储
虽然将纸质记录存储在盒子或文件整理器中是一种选择，但这种方法存在几个缺点。 

首先，大多数企业没有能力不断地检查文件，因此可能会将过时的文件与仍需要保留的文件混合在一起。 

其次，即使工资记录归档正确，寻找副本也可能需要花费时间——如果你要处理心怀不满的员工、会计师或国税局，你可能就没有时间享受这种奢侈。 

最后，保证纸质文件全天候的安全几乎是不可能的。