沟通、领导力
增强人际关系的卡片
布伦达·丹尼斯2015 年 9 月 28 日
98-特色博客01
在电子革命之前，收到手写信件或便条卡并不罕见。小时候，我每天都会焦急地等待邮递员送来信件，期待他送来什么，因为有可能收到一封信。天哪，时代变了。
现在，我可以几天不查看邮件，然后直接走到回收箱。手写便条或信件的艺术对我们许多人来说似乎有点过时，但事实并非如此。养成写和邮寄卡片或便条的习惯可以大大有助于建立你的人际网络，确保人们记住你，甚至建立你的信誉。特别是在电子通信占主导地位的政府中，手写便条会让你脱颖而出并被记住。
人们经常引用不手写笔记的一个原因是他们太忙了。确实，电子邮件几乎是即时的，但手写笔记的价值使影响成倍增加。想想看，如果你收到一封电子邮件，上面写着“小组喜欢你的演讲，并从中受益匪浅”，与收到一张手写卡片，上面 阿尔及利亚 whatsapp 号码列表 写着同样的话，并由参与者签名，你会有什么感觉。电子邮件会立即被删除；卡片会留在你的桌子上几周或几个月。你想去哪里进行后续演示？发送电子邮件的地方，还是发送卡片的地方？哪个让你觉得更受重视，更适合小组？手写交流的力量不可低估，它所花费的少量时间与你得到的回报相比微不足道。
写商务便笺与写信给祖母大不相同。简短而切中要点是最好的。在便笺开头写上您想说的话：谢谢、祝贺、对不起或想念您。添加一两句关于情况的陈述：“您建立利益相关者关系的技能将使您非常适合这份工作”，最后写一句关于未来的陈述。“我期待很快在您的新职位上再次与您合作”。“我们会继续想念您的家人”。“我很乐意在 LinkedIn 上与您联系”。签上您的名字，就大功告成了！
开始写便条最简单的方法是购买一些卡片和便条纸，并将它们和一本邮票簿一起放在办公桌上。具有通用设计且内部空白的卡片可用于任何场合。一般来说，我喜欢准备一些更正式的卡片，用于纪念里程碑、表示同情或给高管的便条，以及一些更随意的卡片，用于日常场合。我还准备了一包名片大小的小卡片和信封。这些非常适合用来给同事写“你太棒了”的便条。
知道何时写便条很容易。你应该用便条来确认里程碑、跟上你的网络，以及如上所述向同事发送简短便条。每当你看到关于你圈子里某个人的时事通讯文章或电子邮件时，绝对是给他们写便条的好时机。当我参加演讲时，演讲者提出了一个特别引起我共鸣的观点，我也喜欢发送便条。
当你开始手写便条时，你会惊讶于它们对收件人的影响。手写便条可以大大加强你与他人的关系并保持你的网络活跃。你对手写卡片的艺术有什么看法？请在下方发表评论！
Brenda Dennis 是GovLoop 精选博主计划的成员，该计划精选来自全国各地（和世界各地！）的政府博主的博文。要查看更多精选博文，请单击此处。