Izprotiet savu auditoriju
Aizraujošas īsziņas rakstīšana sākas ar auditorijas izpratni. Jums jāzina, ar ko jūs runājat. Kādas ir viņu intereses? Kas viņus interesē? Tas palīdzēs jums pielāgot savu vēstījumu. Jūsu vēstījums būs atbilstošāks un saistošāks. Zināšanas par to, ar ko jūs runājat, var visu mainīt. Tas var būt izšķirošs tam, vai jūsu ziņojums tiks izlasīts vai ignorēts.
Īsziņas rakstīšana draugam atšķiras Brother mobilo tālruņu saraksts no īsziņas rakstīšanas kolēģim. Tonis starp draugiem ir mierīgāks un ikdienišķāks. Varat izmantot slengu un emocijzīmes. Tas ir labi. Biznesa ziņojumi ir formālāki. Tiem jābūt skaidriem un profesionālākiem. Vienmēr pielāgojiet savu toni atkarībā no tā, ar ko jūs runājat.
Rakstiet skaidrus un kodolīgus tekstus
Īsums ir galvenais, lai uzrakstītu saistošu īsziņu. Mūsdienās cilvēkiem ir maz laika. Jūsu vēstījums ir jānodod ātri. Izvairieties no gariem ziņojumiem un nevajadzīgām detaļām. Nekavējoties ķerieties pie lietas būtības. Jūsu vēstījumam jābūt viegli lasāmam. Tam jābūt viegli saprotamam. Katram teikumam jābūt ar mērķi.
Padomājiet par sava vēstījuma galveno mērķi. Ko vēlaties pateikt? Vai uzdodat jautājumu? Vai vēlaties kaut ko padalīties? Koncentrējieties uz to. Kad vien iespējams, izvairieties no liekvārdiem. Vislabāk darbojas spēcīgi darbības vārdi un tieša valoda. Jūsu lasītāji jums par to pateiksies.
Izmantojiet pareizo toni un emocijas. Jūsu īsziņas tonis ir ļoti svarīgs. Tā kā nav iesaistīta ķermeņa valoda, tonis ir ļoti svarīgs. Parasti vislabāk ir pozitīvs un entuziastisks tonis. Jūsu ziņojumam jābūt saprotamam kā īstam cilvēkam. Izvairieties no auksta vai robotiska skanējuma.
Emocijas un emocijzīmes var palīdzēt nodot toni. Tās piešķir emocijas. Tomēr izmantojiet tās piesardzīgi. Pārāk daudz emocijzīmju var būt mulsinošas. Tās var šķist neprofesionālas. Ir svarīgi atrast pareizo līdzsvaru. Jūsu vēstījumam jāatspoguļo jūsu personība.
Uzdodiet jautājumus un iesaistieties sarunā. Pārliecinošas īsziņas mudina uz atbildēm. Jautājumu uzdošana ir lielisks veids, kā to izdarīt. Tas parāda, ka jūs interesē otra persona. Atvērti jautājumi ir vislabākie. Tie veicina detalizētākas atbildes. "Kā tev klājas?" ir labāka atbilde nekā "Kā tev klājas?"
Klausīšanās ir tikpat svarīga. Kad saņemat atbildi, pievērsiet uzmanību. Uztveriet otra cilvēka atbildi nopietni. Uzdodiet papildu jautājumus. Tas uztur sarunu. Tas veido saikni. Cilvēkiem patīk justies uzklausītiem.
Pārbaudiet savu ziņojumu
Vienmēr pārbaudiet savu ziņojumu pirms tā nosūtīšanas. Pareizrakstības un gramatikas kļūdas var būt neveiklas. Tās apgrūtina jūsu ziņojuma lasīšanu. Tās var novērst uzmanību. Tās var radīt pārpratumus.
Veltiet brīdi, lai ātri pārskatītu savu ziņojumu. Meklējiet kļūdas. Pārliecinieties, ka viss ir loģiski. Tas aizņem tikai sekundi. Tas var ietaupīt jums daudz nepatikšanas nākotnē. Pārskatīšana ir profesionalitātes pazīme.
Izmantojiet aicinājumu uz rīcību
Ja vēlaties, lai cilvēki kaut ko darītu, pasakiet viņiem. Skaidri norādiet, ko vēlaties, lai viņi darītu. Šis ir aicinājums uz rīcību. Piemēram, sakiet: "Tiksimies šajā nedēļas nogalē?" vai "Vai varat man izdarīt pakalpojumu?" Tas palielina atbildes iespējamību.
Jūs saņemsiet skaidru atbildi. Cilvēki novērtē skaidrību. Jo skaidrāks ir jūsu pieprasījums, jo vieglāk viņiem ir to izpildīt. Skaidri norādiet, kas jums nepieciešams. Izvairieties no neskaidras valodas. Tas mazinās neskaidrības.
Pievienojiet unikālus vizuālos materiālus
Vizuālie materiāli var padarīt jūsu īsziņas saistošākas. Attēli, GIF un video var daudz pateikt. Tie var palīdzēt pārtraukt teksta monotoniju. Tie var pievienot personību un humoru.
Izmantojiet atbilstošus vizuālos materiālus. Tiem jāatbilst jūsu vēstījumam. Piemēram, ja jūs dalāties ar labām ziņām, izmantojiet svinīgu GIF. Vizuālie materiāli var padarīt jūsu vēstījumu neaizmirstamu. Tie var atstāt paliekošu iespaidu.
Aizraujošu īsziņu rakstīšana ir apgūstama prasme. Tā ir prakses lieta. Ievērojot šos padomus, jūs varat uzlabot savu komunikāciju. Jūsu ziņojumi tiks lasīti. Uz jūsu ziņojumiem tiks atbildēts. Jūsu attiecības tiks stiprinātas. Sāciet praktizēt šīs metodes jau šodien.