虽然专用的 CRM 或数据库系统是管理大量 Viber 联系人的理想选择,但对于小型企业或特定活动而言,在 Excel(或 Google 表格)中按国家/地区对 Viber 联系人列表进行排序可能是一个实用且易于理解的解决方案。这种方法可以快速细分联系人并进行有针对性的推广,但需要谨慎的手动管理并遵守数据处理的道德规范。
先决条件:
符合道德规范的 Viber 号码来源:确保您列表中的所有号码均已获得用户明确同意用于 Viber 通信。出于法律和道德原因,这一点不容置疑。
电子表格软件: Microsoft Excel、Google Sheets 或类似软件。
Viber 国际格式号码:所有电话号码均应采用完整的国际格式,包括“+”号和国家/地区代码(例如:+12125551234、+442079460123)。这对于识别国家/地区至关重要。
分步指南:
步骤 1:在 Excel 中准备数据
打开新工作簿:从一个新的 Excel 表开始。
粘贴您的 Viber 号码:将您收集的所有 Viber 号码粘贴到一列中,通常是 A 列。确保每个号码都在自己的单元格中。
插入新列:插入另一个新列(例如,C 列)并将其标记为“国家名称”。
手动映射或使用 VLOOKUP(如果您有查找表):
如果您的列表很小,您可以根据提取的国家代码手动输入国家名称。
如果您有一个包含国家代码及其全名的 加拿大 Viber 数据库 单独查找表(如步骤 2 中所述),请使用VLOOKUP公式根据提取的国家代码自动填充国家名称。
步骤 4:对数据进行排序
选择您的数据:选择包含您的 Viber 号码、国家代码和国家名称的所有列。
转到数据选项卡:在 Excel 的功能区中,单击“数据”选项卡。
点击“排序”:点击“排序”按钮。
设置排序级别:
在“排序依据”下拉菜单中,选择“国家名称”(如果您希望按数字排序,则选择“国家代码”)。
确保“排序依据”设置为“值”,并且“顺序”为“从 A 到 Z”(或代码为“从小到大”)。
点击“确定”。
您的 Viber 联系人列表现在将按国家/地区的字母顺序排序,让您可以轻松识别和定位特定地区内的用户。
重要注意事项:
数据准确性:确保您的初始电话号码正确无误,且采用国际格式。错误会导致国家/地区分配错误。
全面的国家代码列表:为了准确提取国家名称,一份全面且最新的国际拨号代码列表至关重要。
隐私:请务必谨慎处理这些数据。未经授权,请勿共享。
可扩展性:对于非常大的列表(数千或数万),Excel 可能会变得很慢。考虑使用专用数据库软件或 CRM 来获得更好的性能和自动化。