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Posted: Thu Dec 26, 2024 5:20 am
没有什么比收到不完整信息更令人沮丧的了，尤其是当它引发的问题比答案还多的时候。这个人是谁？我应该回电话给他吗？具体什么时候？
您希望信息尽可能具体。有时，哪怕是两个字母，例如 am 或 pm，都可能改变整个结果。以下是需要具体化的四个关键领域：
日期
“星期三给他打电话。”这个星期三还是下个星期三？下个星期三是指即将到来的星期三还是下个星期三？最好总是在星期几后面加上具体日期：2012 年 6 月 13 日星期三。如果你认为加上年份有点多余，那你从来没错误地预定过错误的年份来拍摄婚纱照或参加商务会议。
時間
“她 10:00 有空。”人们会本能地认为 阿富汗电报号码数据 这意味着早上 10:00，但并不是每个人都遵守标准工作时间。技术支持团队、服务调度中心和配送仓库只是少数几个在夜间运营的企业。别忘了包括时区。在这个始终在线的时代，假设呼叫者和他们呼叫的人处于同一时区永远是不安全的。
代词
“唐打电话说罗杰将在 Regency 酒店与客户会面。他想取消上午的约会。”这是一个很容易掉入的陷阱。一条对你来说完全合理的消息可能需要向读者进行一些澄清。谁想取消上午的约会？唐还是罗杰？尽可能用名字代替“他”、“她”和“他们”等词。
名字
“给 Dan 打电话。”说到名字，我目前认识四个叫 Dan 的人。如果我收到这条信息，我会完全不知道该给哪一个打电话。询问姓氏，另外，最好询问公司名称。
“Clean Logistics 的 Dan McFarland 打电话来回复是否参加 2013 年 8 月 15 日星期四的商业会议。如果您有任何疑问，Dan 将在太平洋标准时间下午 2 点后与您联系。”此消息没有让收件人感到困惑的灰色地带。注意细节，您的消息将始终切中要害。
您希望信息尽可能具体。有时，哪怕是两个字母，例如 am 或 pm，都可能改变整个结果。以下是需要具体化的四个关键领域：
日期
“星期三给他打电话。”这个星期三还是下个星期三？下个星期三是指即将到来的星期三还是下个星期三？最好总是在星期几后面加上具体日期：2012 年 6 月 13 日星期三。如果你认为加上年份有点多余，那你从来没错误地预定过错误的年份来拍摄婚纱照或参加商务会议。
時間
“她 10:00 有空。”人们会本能地认为 阿富汗电报号码数据 这意味着早上 10:00，但并不是每个人都遵守标准工作时间。技术支持团队、服务调度中心和配送仓库只是少数几个在夜间运营的企业。别忘了包括时区。在这个始终在线的时代，假设呼叫者和他们呼叫的人处于同一时区永远是不安全的。
代词
“唐打电话说罗杰将在 Regency 酒店与客户会面。他想取消上午的约会。”这是一个很容易掉入的陷阱。一条对你来说完全合理的消息可能需要向读者进行一些澄清。谁想取消上午的约会？唐还是罗杰？尽可能用名字代替“他”、“她”和“他们”等词。
名字
“给 Dan 打电话。”说到名字，我目前认识四个叫 Dan 的人。如果我收到这条信息，我会完全不知道该给哪一个打电话。询问姓氏，另外，最好询问公司名称。
“Clean Logistics 的 Dan McFarland 打电话来回复是否参加 2013 年 8 月 15 日星期四的商业会议。如果您有任何疑问，Dan 将在太平洋标准时间下午 2 点后与您联系。”此消息没有让收件人感到困惑的灰色地带。注意细节，您的消息将始终切中要害。