Как да изберем софтуер за фактуриране?

[mdsojolh444]

Открийте 5 критерия за избор на правилния софтуер за фактуриране:

#1 Функционалният обхват на софтуера = предлаганите функционалности .
#2 Съответствие с вашия професионален свят = счетоводните нужди не са еднакви за строителна компания и за свободна професия...
#3 Възможностите за интегриране на софтуера с другите ви инструменти .
#4 Простотата на интерфейса .
#5 Методът на разпространение на софтуера: SaaS (онлайн) или On Premise (за инсталиране) .
#6 Обслужването на клиенти, предлагано от издателя .
#7 Цената .
Критерий #1 – Функционален обхват
За да започнете, трябва да се запитате какво очаквате от софтуера за управление? Искате ли просто да създадете вашите оферти и фактури? В този случай вашият избор може да падне върху така наречения софтуер за „оферти и фактуриране“.

Функционалният обхват на софтуера за фактуриране обхваща следните елементи:

Изготвяне на оферти и фактури
Създаване на поръчки за покупка и доставка
Управление на покупките (поръчки и фактури на доставчици)
Управление на запасите от артикули и инвентар
Управление на клиентските плащания
Напомняния за неплатени фактури и редакция на напомняния
Управление на артикул и база данни на номер телефона whatsapp в португалии клиенти (и понякога база данни на доставчик)
Решение за онлайн плащане за вашите клиенти
Или трябва да управлявате фактурите си, но и счетоводството си в широк смисъл? Тоест, грижите ли се за въвеждане на счетоводните си записи, управлявате ли сами данъчните си декларации, декларациите за ДДС и баланса си?

Ако отговорът е да, тогава ще трябва да се обърнете повече към търговско управление или счетоводен софтуер, който преминава от издаването на оферта до счетоводния баланс . Те съдържат, в допълнение към функциите за таксуване по-горе, следните опции:

Автоматизирано въвеждане на счетоводни записи
Сметкоплан
Подготвителни справки за счетоводен баланс и данъчни декларации
Изчисляване на ДДС
Управление на парични средства, със съгласуване на банкови транзакции
Счетоводство на разходите
Други функционални елементи влизат в действие, като например броя на хората, които трябва да могат да имат едновременен достъп до вашия софтуер за фактуриране. Броят на възможните потребители трябва да отговаря на вашите нужди, както и възможността за създаване на потребителски профили и управление на правата за достъп до различни данни.

За да представите професионален имидж на клиентите си, от съществено значение е да можете да създавате персонализирани фактури, отразяващи имиджа на вашата компания. Добрият софтуер за фактуриране трябва да предлага голямо разнообразие от атрактивни и напълно адаптивни шаблони, за да приспособите съдържанието и дизайна към вашите специфични нужди.

Разширените опции за персонализиране като добавяне на вашето лого, промяна на цветове и шрифтове или дори конфигуриране на правни бележки ще ви позволят да създавате уникални фактури, отразяващи визуалната идентичност на вашата компания. Тази персонализация ще засили достоверността и сериозността на вашите документи в очите на вашите клиенти.