底线：员工数据很重要，因为它将告知您的公司有关员工的观点，从而可以做出更好的决策、提高员工生产力并降低离职率。
员工数据库应包含哪些类型的数据？
正如谚语“垃圾进，垃圾出”所暗示的，员工数据的有效利用始于输入正确的数据。
员工数据库中应包含哪些详细信息取决于您和您的组织计划如何使用这些信息。无论行业或公司规模如何，每个数据库都应包含某些详细信息。
识别信息：基本识别信息包括姓名、年龄、种族和/或民族以及联系信息。
工作场所绩效：员工数据库是保存历史记录和通过年度审查文件、考勤记录、销售数字等跟踪员工绩效的最佳场所。
福利信息：即使您不提供广泛的医疗保健政策或退休计划，跟踪员工获得或选择加入的福利也很重要。
如何查找和管理员工数据？
在选择合适的员工数据库和跟踪工具之前，请确保您选择的工具提供双向流程，让员工可以自主决定他们选择分享的信息。用于收集员工数据的工具或软件不应侵犯隐私，也不应让员工对其数据的使用方式产生疑问。他们应该明确知道，数据收集和分析将帮助您的企业建立更好的公司流程和/或工作文化。
为了通过强大的人力资源系统收集员工数据，管 意大利电话号码数据 理者应该让员工选择是否分享特定的数据点。这样员工就可以发挥主人翁作用，从而可能增加共享信息或更深入的信息。员工自助服务门户是收集基本信息并在必要时更新事实的最有效方式。对于工作绩效数据、工资和福利信息，管理者自助服务门户（与员工门户非常相似）是收集基本数据和在整个组织内标准化输入的最有效方式。
为了获得更开放的反馈，员工可以通过多种方式分享他们的见解，例如匿名调查、直接电子邮件或与主管面对面交谈。沃伊尔斯说，在这个收集过程中，沟通如何使用回复，然后向员工通报信息的应用情况。
她说：“调查员工并创造真正变化的理想过程包括进行年度调查、确定优势和劣势、选择和实施行动计划，然后进行脉搏调查以监测行动计划针对的关键领域的进展情况。”
仅供参考：让员工参与负责任的数据收集可以增加他们提供的深入信息量。这些信息可让您发现让您的业务更上一层楼的见解。
使用人力资源软件获取员工数据
人力资源团队面临的最大障碍之一是员工对人力资源系统的不信任。选择人力资源软件来处理员工数据时，最重要的优先事项是保持机密性和保护重要信息。
最好的人力资源软件可以简化人力资源职责、优化流程并提高组织的工作效率。它为 IT 和人力资源部门之间的协作提供了机会，以确保人力资源软件保护员工数据。
人力资源系统可以使用内置分析工具匿名化数据，同时仍能识别员工行为模式，是很好的选择，尤其是对于大型组织而言。员工不仅感到自己的信息安全保密，而且知道主管或同事无法识别他们的个人信息。