Mailchimp normalmente acepta ficheiros CSV (valores separados por comas) ou TXT para importacións masivas. O ficheiro debe ter cabeceiras de columna como enderezo de correo electrónico, nome, apelidos, número de teléfono, data de nacemento e calquera outro campo relevante que queiras usar para a personalización.
A columna "Enderezo de correo electrónico" é obrigatoria porque este é o identificador clave para cada subscritor. Outros campos son opcionais, pero moi recomendables se pensas executar campañas personalizadas.
Por exemplo, se queres enviar un correo electrónico de lista de teléfonos móbiles brother "Parabéns", necesitarás unha columna dedicada a "Aniversario" con datas formatadas correctamente (AAAA-MM-DD). O formato da lista de correo electrónico de Mailchimp está deseñado para garantir a coherencia dos datos, a eficiencia da segmentación e o cumprimento das leis antispam.
2. Por que é importante o formato correcto da lista de correo electrónico en Mailchimp
Empregar o formato correcto da lista de correo electrónico en Mailchimp non é só un tecnicismo, senón unha necesidade para a eficiencia, a entregabilidade e o cumprimento das normas.
En primeiro lugar, unha lista formatada correctamente garante que Mailchimp poida ler e almacenar os teus datos correctamente . Se o formato é incorrecto, é posible que algúns contactos non se importen en absoluto ou que os datos importantes estean colocados en campos incorrectos.
En segundo lugar, o formato correcto permite unha segmentación eficaz . Se queres dirixirte aos subscritores en función da localización, as compras anteriores ou a interacción, a túa lista debe ter esas columnas no formato correcto desde o principio.
En terceiro lugar, un formato correcto axuda a manter o RGPD, o CAN-SPAM e outros estándares de cumprimento . Isto inclúe ter unha columna de "Permiso" para confirmar que os contactos o aceptaron, o que axuda a evitar queixas de spam e protexe a reputación do remitente.
Finalmente, as listas ben formatadas melloran a entrega do correo electrónico . Unhas listas limpas, validadas e correctamente estruturadas significan menos taxas de rexeitamento, o que os algoritmos de Mailchimp favorecen para o posicionamento na caixa de entrada.
3. Guía paso a paso para formatar a túa lista de correo electrónico para Mailchimp
O formato da túa lista de correo electrónico para Mailchimp pódese dividir en uns poucos pasos sinxelos:
Prepara a túa folla de cálculo : usa Excel ou Follas de cálculo de Google para organizar os teus datos. Asegúrate de ter unha fila por subscritor e de ter claros os encabezados das columnas.
Incluír campos obrigatorios : como mínimo, necesitas a columna "Enderezo de correo electrónico". Os campos opcionais pero útiles inclúen "Nome", "Apelidos", "Número de teléfono", "Data de nacemento" e "Etiquetas".
Comprobar se hai erros tipográficos e tipográficos : executar unha comprobación ortográfica dos nomes e asegurarse de que os enderezos de correo electrónico teñan o formato correcto (por exemplo, [email protected] ).
Eliminar duplicados : Mailchimp filtra automaticamente os duplicados, pero é unha boa práctica eliminalos previamente.
Gardar como CSV : o asistente de importación de Mailchimp funciona mellor con ficheiros CSV, polo que debes exportar a folla de cálculo segundo corresponda.
Importar a Mailchimp : inicia sesión, vai a Público > Xestionar público > Importar contactos e segue as instrucións para mapear as túas columnas aos campos de Mailchimp.
Seguir estes pasos garante un proceso de importación sen problemas e unha lista funcional lista para as campañas.
4. Erros comúns que debes evitar ao formatar unha lista de correo electrónico de Mailchimp
Mesmo os profesionais do márketing experimentados ás veces cometen erros de formato ao preparar as súas listas de Mailchimp. Estes son os erros máis comúns:
Faltan cabeceiras : sen cabeceiras axeitadas como "Enderezo de correo electrónico", Mailchimp non pode mapear os datos correctamente.
Datos incorrectos nos campos : colocar números de teléfono na columna de correo electrónico ou nomes na columna incorrecta pode provocar erros nas importacións.
Uso de caracteres non compatibles : os caracteres especiais como os emojis nos nomes dos campos poden causar problemas.
Inclusión de correos electrónicos non válidos : os erros tipográficos, a falta de símbolos "@" e os espazos nos enderezos de correo electrónico provocan erros de importación.
Non limpar a lista : incluír enderezos inactivos ou non verificados pode prexudicar a capacidade de entrega.
Mesturar os niveis de permisos : engadir persoas que non se rexistraron pode dar lugar a queixas por correo lixo.
Evitar estes erros mantén a túa audiencia de Mailchimp organizada e cumpridora.
5. Como importar e organizar contactos no formato de lista de correo electrónico de Mailchimp
Unha vez que a túa lista estea formatada correctamente, importala a Mailchimp é sinxelo:
Vaia a Público > Xestionar público > Importar contactos .
Selecciona o método de importación (subir ficheiro, copiar/pegar ou servizo integrado).
Asocia as columnas da túa folla de cálculo cos campos de Mailchimp (por exemplo, columna "Nome" → campo Nome en Mailchimp).
Revisa a túa lista e asigna as etiquetas ou grupos relevantes para a segmentación.
A organización non remata despois da importación. Usa as etiquetas, os segmentos e os grupos de Mailchimp para crear campañas específicas. Por exemplo, podes etiquetar os clientes como "VIP", "Comprador recente" ou "Subscritor do boletín informativo" para unha comunicación máis personalizada.
6. Consellos avanzados para optimizar o formato da túa lista de correo electrónico de Mailchimp
Para os profesionais avanzados do márketing por correo electrónico, aquí tes algúns consellos para optimizar o formato da túa lista de Mailchimp:
Usar etiquetas de combinación : Mailchimp permite a personalización dinámica mediante etiquetas de combinación como |NOME| ou |ANIVERSARIO| . Asegúrate de que o formato da túa lista admita estes campos.
Incluír datos de interacción : rastrexa as taxas de apertura, as taxas de clics e o historial de compras para segmentar segundo o comportamento.
Aplicar campos personalizados : se tes un negocio especializado, engade campos personalizados como "Produto favorito" ou "Nivel de subscrición".
Estandarizar os formatos de datos : por exemplo, usar sempre minúsculas para os correos electrónicos, escribir en maiúscula as primeiras letras dos nomes e garantir formatos de data coherentes.
Estas técnicas fan que as túas campañas sexan máis específicas e eficaces.
7. Boas prácticas para manter unha lista de correo electrónico de Mailchimp limpa e conforme á normativa
Manter a túa lista é tan importante como darlle formato inicialmente. Algunhas das mellores prácticas inclúen:
Limpeza regular da lista : elimina os subscritores inactivos e os correos electrónicos rebotados cada 3–6 meses.
Dobre suscripción : usa a función de dobre suscripción de Mailchimp para garantir que os subscritores realmente queiran recibir os teus correos electrónicos.
Segmentar por interacción : separar os subscritores con alta interacción dos inactivos para obter mensaxes personalizadas.
Cumpre as leis : inclúe sempre unha ligazón para cancelar a subscrición e segue as normas de mercadotecnia por correo electrónico.
Ao manter unha lista de Mailchimp limpa, conforme e ben formatada, gozarás dunha mellor interacción, unha maior entregabilidade e un mellor retorno do investimento da campaña.