保留这些记录在您必须回答选择参与公司退休计划的员工提出的问题时也很有用。此外，由于退休计划持续为参与者提供福利，因此您必须无限期地保存记录。 然而，总体规划文件只是开始。您还应该准备好以下文件，以防出现问题： 账户余额 捐款（金额和日期） 收益报告 贷款 薪酬报告 参与者声明（尤其是需要签名的声明） 平等就业机会委员会 (EEOC) 和就业年龄歧视法案 (ADEA) 记录存储要求 平等就业机会委员会要求公司保留一年的个人和就业记录。
如果员工不再在公司工作，记录保存要求要求从员工离职之日起保留一年。 《反就业歧视法案》要求公司保存三年的工资记录。此外，任何福利计划信息都必须在计划生效期间和计划终止后一年以上保存。 供参考 泰国电报数据 虽然工资记录法律因州而异，但小企业管理局建议保存工资记录和工资单六年，以确保您的企业符合所有就业法律（联邦和州）。 您应该考虑保留的其他工资记录 除了员工的工资记录外，您还应该保留一些其他文件，包括以下内容： 任何列出员工必须授权的工资扣除的表格，包括福利和退休计划供款 员工向贵公司申请工作，包括其简历或成绩单 如何管理和存储工资记录 保存工资记录主要有三种方法： 自己存储文件。
付钱给一家公司，让其将文件存储在异地。 投资工资单软件以电子方式保存文件。 提示 如果您的企业刚刚起步或者需求很少，请选择提供免费套餐的薪资提供商。 1. 自行存储工资记录。 虽然将纸质记录存储在盒子或文件整理器中是一种选择，但这种自助存储方法有几个缺点： 大多数企业没有能力不断审查文件，最终可能会将过时的文件与必须保留的文件混合在一起。 即使工资记录归档正确，寻找副本也可能需要花费一些时间——如果你正在与心怀不满的员工、会计师或国税局打交道，那么你可能就没有时间享受这种奢侈。