合同生命周期管理 (CLM) 是一种从合同开始到到期管理合同的系统方法。在当今的商业环境中，有效的 CLM 对于确保合规性、最大限度地降低风险和最大限度地发挥合同协议的价值至关重要。随着组织经历数字化转型，集成生成式 AI等先进技术可以显著增强 CLM 流程。
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本文将深入探讨如何利用生成式人工智能来优化您的合同生命周期管理策略。
了解合同生命周期管理 (CLM)
合同生命周期管理 (CLM)是一种系统性的方法，用于管理合同从开始到执行以及后续阶段。它在确保合规性、最大程度降低风险和最大程度提高合同效率方面发挥着至关重要的作用。CLM 的意义不仅限于文档管理；它还影响战略决策并加强组织与其合作伙伴之间的关系。
合同生命周期的各个阶段
CLM 流程可分为几个关键阶段：
启动：确定合同的必要性。
起草：使用模板或现有合同创建初始合同草案。
谈判：进行讨论以最终确定条款和条件。
批准：执行前获得必要的内部批准。
执行：签署合同（通常以电子方式），以获得法律效力。
绩效管理：监控合同义务和交付成果。
续签或终止：评估续签或签订合同的必要性。
传统 CLM 流程面临的常见挑战
组织在传统 CLM 流程中面临多重挑战，包括：
文档处理效率低下：手动流程会导致时间延迟和错误。
缺乏可视性：难以跟踪合同状态导致错过最后期限。
合规风险：如果没有自动检查，不合规条款可能会被忽视。
沟通障碍：不同的系统导致利益相关者之间的沟通不畅。
通过了解 CLM 的这些方面，组织可以更好地认识到需要生成 AI 等先进工具来增强其合同管理能力，为提高运营效率和效力铺平道路。
技术在 CLM 中的作用
技术进步极大地改变了合同管理，提高了效率和合规性。合同数字工具简化了合同生命周期管理 (CLM) 流程的各个方面。
技术的关键进步
基于云的平台：这些解决方案支持集中存储和访问合同，促进利益相关者之间的合作。
自动化工作流程：自动化技术减少手动任务，加快合同创建和批准流程。
智能模板：预定义模板确保一致性和合规性，同时允许根据特定需求进行定制。
使用技术的好处
利用 CLM 技术可以带来许多优势：
提高效率：自动化可以将合同审查时间缩短 40%，从而使法律团队能够专注于高价值活动。
增强合规性：数字工具有助于快速识别不合规条款，从而降低与合同管理相关的风险。
提高可见性：实时跟踪和报告功能可洞察合同状态，从而实现主动决策。
对于希望增强 CLM 流程并取得更好成果的组织来说，采用这些技术创新至关重要。尖端技术的集成为合同管理系统的下一次发展奠定了基础。